I – BAN LÃNH ĐẠO GỒM:
1- P.Trưởng phòng Điều hành: ThS. Nguyễn Thị Thanh Hằng
DĐ: 0961609966
Email: thanhhang692015@gmail.com
2- Phó phòng: ThS. Bạch Thị Nhung
DĐ: 0984065429
Email: ……@gmail.com
3- Phó phòng: CN. Đoàn Thị Quyên
DĐ: 0396982582
Email: doanquyenvhnthy@gmail.com
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức cán bộ và công tác học sinh, sinh viên
1. Chức năng
Phòng Tổ chức cán bộ và công tác học sinh sinh viên có chức năng tham mưu giúp hiệu trưởng trong công tác tổ chức cán bộ, công tác chính trị, tư tưởng và công tác học sinh, sinh viên trong Nhà trường theo chủ trương, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, UBND tỉnh Hưng Yên, các bộ, ngành liên quan và các quy định của Nhà trường.
-
Nhiệm vụ
2.1. Công tác Tổ chức cán bộ
a) Lưu giữ, bảo quản và bổ sung hồ sơ, tài liệu liên quan đến cán bộ quản lý, giảng viên, giáo viên, viên chức, người lao động;
b) Xây dựng và ban hành kế hoạch phát triển tổ chức bộ máy và nhân sự hằng năm, trung hạn và dài hạn; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ giảng viên, giáo viên, cán bộ nghiệp vụ có đủ năng lực và phẩm chất phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển Nhà trường;
c) Tham mưu cho hiệu trưởng xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trong Nhà trường theo quy định ; xây dựng Quy chế dân chủ, Bộ quy tắc ứng xử, Quy chế làm việc, Quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên, giảng viên; Hướng dẫn đánh giá, phân loại viên chức, người lao động…
d) Tham mưu cho lãnh đạo trường trong công tác quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm; sắp xếp bộ máy nhân sự trong Nhà trường theo đúng yêu cầu, tiêu chuẩn, quy trình, thủ tục, quy định; điều động viên chức;
đ) Tham gia thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ quản lý, giảng viên, giáo viên, viên chức và người lao động;
e) Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ, chính sách đối với cán bộ quản lý, giảng viên, giáo viên, viên chức và người lao động theo quy định;
g) Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ quản lý, giảng viên, giáo viên, viên chức và người lao động theo các văn bản hiện hành: nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, thực hiện thâm niên vượt khung, thâm niên nghề; thai sản, nghỉ ốm, BHXH, BHYT, BHTN…; nghỉ hưu; nghỉ hằng năm, chuyển công tác;…
-
h) Thực hiện báo cáo đầy đủ, đúng hạn về công tác tổ chức cán bộ theo yêu cầu của các cấp quản lý.
2.2. Công tác Chính trị tư tưởng
a) Tham mưu cho Đảng ủy và hiệu trưởng tổ chức học tập đường lối, chủ trương, nghị quyết của Đảng và pháp luật Nhà nước, tuyên truyền giáo dục chủ nghĩa Mác – Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh cho cán bộ quản lý, giảng viên, giáo viên, viên chức, người lao động và người học;
b) Phối hợp với các đơn vị, tổ chức Đảng, các đoàn thể trong Nhà trường nắm bắt tình hình, diễn biến tư tưởng của cán bộ quản lý, giảng viên, giáo viên, viên chức, người lao động đề xuất với hiệu trưởng các chủ trương, biện pháp thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng phù hợp với từng giai đoạn;
c) Tổ chức sinh hoạt chính trị, giáo dục pháp luật theo chủ trương của Đảng ủy và Ban Giám hiệu; giáo dục truyền thống nhân các ngày kỷ niệm lịch sử và các sự kiện trong năm. Phối hợp tổ chức thông tin, tuyên truyền phục vụ các hoạt động chính trị, nhiệm vụ đào tạo của Nhà trường;
d) Phối hợp các tổ chức đoàn thể trong Nhà trường tổ chức cho người học tham gia các hoạt động chính trị, xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể thao, câu lạc bộ;…
đ) Triển khai công tác giáo dục đạo đức, lối sống, quy tắc văn hóa ứng xử, phối hợp các bộ phận chức năng trong Nhà trường và các tổ chức xã hội chính quyền địa phương thực hiện công tác an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội.
2.3. Công tác Học sinh, sinh viên
a) Tham mưu đề xuất ý kiến trình lãnh đạo trường về quản lý học sinh, sinh viên theo quy chế;
b) Phối hợp với các khoa có người học, chủ nhiệm lớp, theo dõi, đánh giá thái độ học tập, rèn luyện của người học; phân loại, xếp loại kết quả rèn luyện của người học cuối mỗi học kỳ, năm học, khoá học theo quy chế hiện hành; xét học bổng cho người học theo quy định;
c) Thường trực hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật người học;
d) Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ người học và thực hiện các chế độ chính sách, các mức học bổng đối với người học;
đ) Tổ chức tiếp nhận người học trúng tuyển, giải quyết các thủ tục hành chính cho người học ra trường, chuyển trường, chuyển về địa phương; tổ chức bế giảng năm học;
e) Phối hợp với các đơn vị, bộ phận có liên quan giáo dục tư tưởng chính trị, tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước tới người học; tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân” theo quy định; tổ chức đối thoại định kỳ giữa hiệu trưởng với người học;
g) Thực hiện các loại hình bảo hiểm, chăm sóc y tế học đường cho người học; phối hợp với bộ phận y tế cơ quan tổ chức khám sức khỏe cho người học sau khi nhập học;
h) Phối hợp các bộ phận chức năng, đơn vị liên quan tổ chức cho người học tham gia thi học sinh, sinh viên giỏi, NCKH, hội thi văn nghệ, thể dục thể thao, tổ chức tư vấn việc làm cho người học theo quy định;
i) Phối hợp tổ chức và quản lý người học khi được điều động tham gia các hoạt động bên ngoài Nhà trường.
2.4. Các nhiệm vụ khác
a) Quản lý tài sản của đơn vị theo quy định hiện hành;
b) Quản lý giảng viên, giáo viên, viên chức thuộc phòng theo phân công của hiệu trưởng;
c) Tổ chức đánh giá cán bộ quản lý, giảng viên, giáo viên, viên chức trong phòng và tham gia đánh giá cán bộ quản lý trong trường theo quy định hiện hành;
d) Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của hiệu trưởng;
đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của hiệu trưởng.
